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某大型印企的数字资产管理系统建设过程

时间:2020-10-24 19:51:41来源:科印网作者:魏明红

  印刷相关行业在数字化、信息化快速发展的时代,无论是设计、制作、出版、印刷、包装等行业,还是多媒体、广告等行业,每时每刻都与各种类型的信息数据打交道,例如文件、文字、图片、版面、声音、影像、数据表等内容。我们统称这些数据文件为数字资产。

  如今许多企业、机构持有的数字资产数量急剧增加。面对这些数量和价值都无法估量的数字资产,如何实现有效管理和高效应用,已经成为实现数字出版及提升数字化印刷服务的关键。

  当前,任何一家与书刊相关的出版社和印刷企业,都在强化公司内部IT建设,不但保障了数字化的有效管理和应用,而且为企业资产的保值、增值提供了信息化手段,同时大大帮助了各出版社和社会用户快速、轻松地整合数字资产管理流程,提高数字资产利用程度,并且能够为公司迎接新的商机做好准备。在此,笔者将对数字资产管理系统(简称“DAMS”)的实施与应用进行探讨。

  01

  DAMS简介

  印刷行业的DAMS是一个管理印刷各流程中各类电子文件的平台,文件类型包括JPG、MP3、MP4、PDF等格式,同时也包含一些针对出版及印刷行业未来发展而专门设计的功能。这个系统能够支持云设置,并拥有无限的扩展空间,其中一个重要功能是有效地重复使用资料,将用户所有文件及数字资产集中加密储存。该系统投入使用后,能够在数据收集、管理、检索、发布等几大方面起到高效的管理作用,不仅成为一套完整、高效、可靠及灵活的专门针对印刷出版行业的数字资产管理平台,而且还能够成为一个服务于全印刷机构的数据管理中心平台。DAMS框架如图1所示。

图1 DAMS框架图

 

  02

  DAMS系统建设

  DAMS建立的有利基础

  ①公司内部已积累大量出版社及社会客户的数据文件,具有加工形成数字资产的基础;

  ②公司内部IT技术攻关能力强、用于DAMS平台建设的硬件投入到位,具备软硬件技术基础;

  ③公司在书刊行业有一定的知名度,能够得到广大客户的认同和赞誉。

  DAMS项目建设内容

  ①信息的采集和加工:将各种类型的数字文件加工成可以保存或发布的数字资产;

  ②建立可以为数字信息存放的海量存储空间、管理办法和信息分类检索等服务;

  ③数字资产加工完成后形成数字资产仓库,通过DAMS平台与出版及各类社会客户进行跨媒体信息传播和资源传输。

  DAMS建设过程及管理目标

  目标是将DAMS平台建设成为一个完整且可以灵活扩展的,并且针对印刷出版行业的平台;既是服务于安全印务机构的数据管理中心平台,又是能推进国家数字出版及数字印刷工作的示范性DAMS平台。DAMS平台将会拥有不同的功能,具体有以下方式来实现管理:

  ①收集:以DAMS平台为核心,对所有放入的数字资产提供全方位的保护,并通过不同系统之间的相互整合,达到文件的自动上载及版本追踪。

  ②管理:提供多项管理方面功能,可以实现对数字资产的有效控制和管理。

  ③检索:提供丰富的元数据管理功能,以实现平台对数字资产强大的自动检索功能。

  ④发布:提供各类数字资产的按需发布,适用于数字出版、按需印刷、版权保护等领域。


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