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ERP怎么上?上完后怎么避坑?看这家公司的做法!

时间:2020-09-01 16:37:06来源:科印网作者:黄远维

  中钞光华成立于1991年,至今已有29年历史,公司业务系统随着公司的发展更新换代,日渐智能化,从简单的手工帐到Excel文件记录,从科网联系统到制单系统,再到如今的印制管理系统一期、二期,这是中钞光华众多业务部门共同努力的结果。从业务上,我们的目标是解决供应链数据与财务数据的一体化对接;从管理上,我们的目标是完成从销售到生产到成本结算整个业务的流程化改造。这也是中钞光华接下来的“两化目标”,即数据一体化和业务流程化。

  印制管理系统的模块及功能介绍

  目前,中钞光华印制管理系统包含了生产制造、财务会计、供应链、计划预算四大管理模块

  生产制造包含了产品结构、工艺制作、工单管理、计划派工、机台报工等功能节点;

  财务会计主要包含了公司业务开展过程中的单据付款及报销管理;

  供应链则具备了标准的进销存模块功能,从业务下单到委外、生产、出入库、结算等环节形成了数据的闭环管理;

  计划预算为财务预算管理模块,主要用于每年公司各业务部门的预算制作及费用控制。

  相对于目前业务现状而言,该印制管理系统实现了以下功能。

  (1)业务数据闭环。从供应链到生产制造以及最终的财务管理模块的实施,使公司业务数据从最初的销售订单环节到中间生产制造环节,再到最终财务结算环节都得到了管控,确保数据的准确性及业务逻辑的严谨性。

  (2)业务单据可靠。各环节下游业务数据一旦产生,则上游数据无法随意修改,可通过单据的“弃审”“修订”等操作,进行数据修改,达到在限制数据流转的同时提高管理效率的效果。

  (3)业务流程固化。从存货建档到制作产品结构、工艺,生产工单、派工,再到产品入库、发货、出库及采购结算、销售结算等环节,均有固定的单据引用和模板套用,确保单据制作过程高效、规范。

  (4)管理效率提高。印制管理系统中具有定制或标准的报表查询功能,对各业务部门经常统计所需的报表需求,可在系统中实现一键导出。

  同时,供应链中每个单据均具备联查功能,对“销售-采购-发货-出库-结算”的任一环节,均可进行可视化联查,使相关单据进行的状态以及对应产品的数据来源、单据情况一目了然,方便进行追溯和查询。

  印制管理系统的开发过程

  印制管理系统从开发到实施再到测试和最终的上线,离不开公司领导的支持以及各业务部门的努力。在系统的应用过程中,需要及时关注各业务环节的数据流转情况,关注各业务人员对系统的操作熟练程度。

  经过积累及汇总,笔者认为在系统的调研、实施以及应用过程中,应注意以下几点内容。

  1、系统调研

  (1)看重报表需求。需充分收集并了解各业务部门对系统报表的需求。各部门业务员所提的报表需求,需准确到取数的具体位置,只有掌握了每个字段的数据来源,才能在系统业务逻辑设计初期进行充分的考虑。

  (2)看重审批需求。对于各业务单据的审批需求,需进行深入的业务调研,既要保证单据的审批权限、数据的修改权限可控,又不能增加系统负担,所以哪些单据环节需审批、需如何审批,都需要进行充分的考虑。

  (3)看重数据流转逻辑。对于系统数据库的设计,需在前期充分调研业务部门对数据流转过程的修改、修订需求,对于在业务流转过程中修改需求次数较多的字段,可进行特殊的逻辑设计,确保其在修订过程中不影响过往已审单据,但可影响后续正在审批的单据。

  相对而言,这是系统业务逻辑应该考虑的问题,无论是业务需求还是管理需求,均需要在系统调研中进行明确,以免在实施过程中再提出修改,这种改动对系统而言是较为困难且忌讳的。


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